二、组织结构、角色与数据权限
云作业 V2 不作为学生成绩公布系统。学生不得在本系统中查看任何课程成绩、作业分数、总评成绩或成绩明细。所有课程成绩需按学校要求单独导入教务系统,并由学校教务系统承担成绩公布职责。
2.1 基本组织结构
系统以"一个系统对应一个学校"为前提。
学校 School
└── 学院 College
└── 专业 Major
├── 教研室 TeachingOffice
├── 年级 Grade
│ └── 行政班 AdminClass
└── 学生 Student
核心区分:专业/年级/行政班是学生的组织归属,课程班是教学活动归属。学生通过当前有效的 CourseClassStudent 关系加入课程班。一个课程班可以包含多个行政班学生,一个行政班学生也可能被拆分到多个课程班。
2.2 教学秘书管理范围
教学秘书是学院级业务管理员,默认管理所属学院。一个学院可有多个教学秘书。
可管理:
- 本学院课程、课程班
- 本学院教师导入
- 本学院学生主数据导入和维护
- 本学院课程班人员配置
- 本学院命题人和审核人配置
- 本学院调课、结课、归档
- 本学院统计数据
可进一步配置细分范围:按专业/课程/课程班/归档职责管理。
开课学院教学秘书可将外院学生加入本学院课程班,以支持外学院学生选修本学院课程。外院学生的学院、专业、年级、行政班等主数据归属信息默认由学生当前所属学院维护,开课学院不得因课程班导入而修改该学生主数据归属。
跨学院学生管理规则:
- 跨学院归属变更由学生当前所属学院处理,必须显式确认,并记录变更原因
- 一旦学生主数据归属被改成本学院,该学生按本学院学生规则获得本学院开放内容访问权
- 跨学院学生加入课程班和归属变更审计记录,对操作教学秘书、相关学院管理员和系统管理员可见
- 后续权限专项文档需要细化审计查询入口和冲突处理
成绩数据原则:可用于教学管理、成绩汇总、导出和教务系统导入准备,但不得将本系统作为学生成绩公布渠道,涉及成绩导出的操作必须审计。
教学秘书可查看、检查和导出成绩数据,不直接修改教师评分。
命题执行约束配置:学院可配置教师引用已通过命题创建期中/期末作业时,是否允许修改命题核心内容。命题核心内容包括题目、考核要求和评分标准。
- 不允许修改时:教师只能补充作业执行信息,如子作业标题、截止时间、提交材料、文件格式、提交说明、期末分项内权重等
- 允许修改时:教师可修改作业副本中的题目、考核要求和评分标准;修改只影响该作业副本,不回写已通过的命题审核表,也不触发命题重新审核
- 所有命题继承内容的作业侧修改必须记录修改人、时间、修改前后值和原因
2.3 教研室主任数据范围
主要承担教学质量监督、命题审核和教学过程查看职责。
可查看:本教研室课程班列表、教学简案/授课计划完成情况、命题填写与审核状态、期末作业设置、优秀作品推荐、归档完成状态、提交率和评分完成率统计
默认不开放:所有学生完整提交文件、教师详细评分记录、学生隐私信息、成绩明细、课程总评成绩
如被指定为命题审核人,可进入对应审核流程。如同时是课程班教师,按教师身份拥有对应权限。
2.4 专业负责人数据范围
主要承担专业教学质量查看和专业成果把关职责。
可查看:本专业课程班列表、期末作业、优秀作品、命题完成情况、归档完成情况、作业提交率、评分完成率、教学过程概况
默认不允许:修改课程班信息、导入/删除学生、修改作业/成绩、替教师归档、查看学生个人成绩明细
2.5 学院管理员与跨专业查看
数据范围限定在所属学院内,可跨专业查看但不可跨学院。以汇总查看、过程监督、统计分析为主。明细查看需谨慎开放并记录审计日志。
2.6 系统管理员数据范围
可查看全系统数据,主要负责系统配置、认证配置、账号管理、权限配置、基础数据维护、异常排查、全局统计。
不默认参与:命题审核、成绩修改、归档审批、优秀作品推荐、教学评价。修改关键教学数据必须记录审计日志。
2.7 学生数据范围
学生只能访问与自己有关的教学过程数据。
学生访问范围由两类关系决定:
- 课程班成员关系:学生通过当前有效的
CourseClassStudent加入的课程班 - 主数据学院归属:学生当前所属学院,用于判断学院开放内容访问范围
可查看:自己加入的课程班、公告、授课计划、作业要求、自己的提交记录和版本、退回意见、完成/未完成状态、班内教师允许公开的作品、自己的考勤记录
课程班移出后:学生被移出课程班后,学生端完全不可访问该课程班数据,不再显示该课程班、公告、授课计划、作业要求、提交入口、本人历史提交和退回意见;后台仍保留历史提交、成绩、考勤和成员快照,用于教师、教学秘书、归档和审计。
本学院开放内容:第一版仅包括优秀作品、教师设置为课程所属学院可见的作品和展示说明;不包括作业管理页、作业要求、完整提交包、附件源文件、评价记录、成绩、教师评语和班级名单。
外院学生限制:外院学生被本学院课程班导入后,默认只访问被加入的课程班数据,不继承本学院学生的开放内容权限。
外院学生通知:外院学生只接收已加入课程班直接相关通知,包括课程公告、作业发布、退回、补交授权、调课等;不接收本学院开放内容、学院级展示或非课程班范围通知。
可操作:提交作业、修改截止前提交、参与小组作业、设置作品公开状态、举报自己有权限访问的公开作品、发起获奖成果申报
不得查看:未加入课程班的课程作业、提交数据、班级内部数据、任何作业分数、评分明细、总评成绩、成绩构成、成绩排名、成绩等级、教师评语、其他学生成绩信息
云作业 V2 可以供教师评分、成绩汇总、导出和归档;
云作业 V2 不向学生公布成绩;
学生端不显示任何分数、等级、排名、成绩构成和教师评语相关入口;
成绩公布以学校教务系统为准。
2.8 学院维度统计
统计以学院为一级维度,支持下钻:
学院 → 专业 → 课程 → 课程班
可筛选:学期、学院、专业、课程、课程班、教师、作业类型、命题状态、归档状态。成绩相关统计限定管理端可见。
外院学生加入本学院课程班后,其提交率、考勤、成绩汇总、优秀作品、归档统计均计入课程班所属学院/专业/课程班。学生原学院不因该学生选修外院课程而获得该课程班教学过程明细。
2.9 角色与数据范围总表
| 角色 | 数据范围 | 主要用途 | 可操作业务 | 可查看成绩 |
|---|---|---|---|---|
| 系统管理员 | 全校 | 系统配置、账号、排错 | 可,关键操作审计 | 可维护查看,非公布入口 |
| 教学秘书 | 所属学院 | 学院教学业务管理 | 可 | 可查看、检查和导出,不直接改分,不向学生公布 |
| 教研室主任 | 所属教研室课程 | 教学监督、命题审核、归档检查 | 以查看和审核为主 | 默认不看个人成绩明细 |
| 专业负责人 | 所属专业 | 教学质量查看、期末成果 | 以查看为主 | 默认不看个人成绩明细 |
| 学院管理员 | 所属学院 | 跨专业查看、统计分析 | 以查看为主 | 明细需授权和审计 |
| 主讲教师 | 负责课程班 | 教学、作业、考勤、评分 | 可 | 可评分管理,不向学生公布 |
| 任课教师 | 参与课程班 | 教学、作业、考勤 | 可被主讲教师授权评分指定作业 | 默认不可评分,授权后仅限指定作业 |
| 学生 | 参与课程班 | 查看课程、提交、查看状态 | 仅个人相关操作 | 不可查看任何成绩、等级、排名和评语信息 |
2.10 成绩显示与公布边界
教师端:可查看有权限课程班的评分与成绩数据,完成评分、汇总、导出
教学秘书端:可查看、检查和导出学院必要的成绩管理数据,用于教务系统导入,不直接修改教师评分
管理端:可按权限查看,修改/导出/异常处理必须审计
学生端:不显示任何分数、成绩、评分明细、等级、排名、总评、成绩构成、教师评语相关入口
成绩公布流程:教师/教学秘书评分汇总 → 导出成绩数据 → 导入学校教务系统 → 学生通过教务系统查看正式成绩