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二十、归档

20.1 归档定义​

归档是课程班在某一时间点的完整数据快照，不只是下载或打包文件。归档后课程班数据变为只读。

20.2 归档流程​

前提：课程班状态为"已结课"
        ↓
教学秘书选择要归档的课程班（支持批量）
        ↓
系统检查归档前置条件：
  - 课程班状态为"已结课"是硬条件
  - 以下为风险提醒，不硬拦截：
  - 课程班工作截止时间是否已过
  - 是否存在单独延期记录
  - 命题是否已审核通过
  - 所有作业是否已截止
  - 成绩是否已录入完毕
  - 考勤数据是否完整
  - 授课计划课次是否已完成
        ↓
教学秘书确认归档
        ↓
系统生成归档快照（冻结以下数据）：
  - 课程班基本信息
  - 学生名单及 `CourseClassStudent` 成员快照
  - 所有任课教师的教学简案
  - 授课计划
  - 命题
  - 所有作业及其提交
  - 成绩数据
  - 考勤数据
  - 通知记录
        ↓
归档完成 → 课程班状态变为"已归档"

20.3 归档规则​

  • 归档操作人：教学秘书，无需审批直接归档
  • 归档硬条件：课程班必须处于"已结课"状态
  • 归档风险提醒：课程班工作截止时间已过但课程班未完成、存在单独延期记录、命题未通过、作业未截止、成绩未录完、考勤不完整、授课计划课次未完成等不硬拦截；教学秘书确认后仍可归档，风险项进入归档报告和审计记录
  • 解档：允许教学秘书撤销归档，课程班回到"已结课"状态，数据恢复可写；解档必须填写原因
  • 解档、解档后修改、再次归档都必须记录审计日志
  • 已归档状态默认只读，只有解档回到"已结课"后才恢复可写
  • 已归档课程班不能通过调整课程班工作截止时间恢复可写
  • 归档包完整保存并导出学生加入课程班时的快照信息：姓名、学号、学院、专业、年级、行政班
  • 外院学生信息作为课程班教学历史事实进入归档；归档访问和导出仍按教学秘书、课程班归属和审计规则控制
  • 保留时间：永久保留
  • 批量归档：支持，生成归档报告

20.4 导出功能​

归档导出第一版收束为学校表格导出，不把全部课程材料打进归档导出包。归档仍是课程班完整数据快照，归档后数据只读；导出只是从归档快照中生成学校交付所需表格。

第一版固定导出四类表格：

  • 命题审核表：由已通过命题内容和审核记录生成。
  • 首页纸：面向期末考核，按学生一人一份生成，包含学生签名和已确认的首页纸字段。
  • 成绩 CSV：复用教务"明细成绩"CSV 规则，字段为 学号、姓名、成绩、等级、备注，编码为 GB18030/GBK。
  • 作品存档表：定义为期末作业提交清单表，用于记录学生是否提交期末作业。

说明：

  • 归档里的"成绩表"与教务成绩 CSV 视为同一个导出物，不另做 PDF 或 Excel 成绩表。
  • 第一版归档导出不包含完整平时、期中、期末作业材料包。
  • 多个期末子作业共同构成一次期末考核时，首页纸仍按学生一人一份汇总导出，展示命题名称、多个期末子作业清单、提交情况和期末汇总信息；不为每个期末子作业单独导出首页纸。
  • 作品存档表第一版字段包括：课程、课程班、作业标题、学号、姓名、专业、年级、提交状态、提交时间、文件数量、是否纳入归档。
  • 作品存档表不包含成绩和评语，避免与成绩 CSV 重复。

首页纸签名与 AI 使用说明：

  • 学生电子签名可以在个人信息中更新。
  • 学校表格导出使用电子签名图片。
  • 学生提交、教师确认、审批人审批时保存当时电子签名快照；历史首页纸、历史提交记录和已导出学校表格不受后续签名更新影响。
  • 如果用户未上传电子签名，导出时对应签名位置留空，仍显示姓名和日期，允许线下补签。
  • 学生提交期末作业时填写 AI 使用说明表格。
  • AI 使用说明表格至少记录：是否使用 AI、工具名称、开发者或版本、使用时间、具体用途和学生确认。
  • AI 使用说明作为期末提交记录和归档证据保存。

教师端课程材料下载：

  • 教师端导出不归入"归档学校表格导出"，作为独立的课程材料下载能力。
  • 教师可下载自己课程班的课程材料包。
  • 第一版按作业类型打包下载：平时作业包、期中作业包、期末作业包。
  • 教师材料下载支持随时下载当前数据，不要求课程已归档。
  • 教师材料下载是便捷导出，不等同于正式归档包。
  • 课程归档后再次下载课程材料包时，按归档快照数据生成，不取当前可变数据。