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十五、毕业设计模块

毕业设计是独立模块，不作为特殊课程班，也不作为普通期末作业。系统以毕业设计批次为管理载体，以一生一项目为归档主体，复用云作业已有的学生/教师、提交、文件、评阅、通知、归档和作品展示能力。

15.1 模块定位​

  • 毕业设计按学年、学院、专业创建毕业设计批次
  • 批次下每个学生对应一个毕业设计项目
  • 多人合作题目不改变"一生一项目"归档主体，只记录合作说明、关联同题学生和个人负责部分
  • 毕业设计成绩独立于普通课程成绩模块，不进入普通课程的平时/期中/期末/考勤汇总
  • 毕业设计成果展示可选，默认不公开

15.2 角色与权限​

第一版覆盖以下角色：

角色权限
学生查看和处理自己的毕业设计项目，提交阶段材料，整理阶段正式记录
指导教师查看和评阅自己指导的学生项目，设置阶段内进度节点，填写指导意见和阶段评语
教学秘书管理本学院/专业毕业设计批次、名单、指导教师分配、进度、归档和导出
教研室主任/专业负责人处理审核、过程检查、变更审批和归档检查相关事项

不为每个纸质表签字身份新增独立系统角色。签字盖章类内容第一版记录审批意见、审批人、时间和状态；学校表格导出使用电子签名图片。

电子签名规则：

  • 学生提交、教师确认、审批人审批时保存当时电子签名快照
  • 后续用户更新电子签名，不影响历史表格和历史记录
  • 如果用户未上传电子签名，导出时对应签名位置留空，仍显示姓名和日期，允许线下补签

15.3 学生名单与指导教师匹配​

毕业设计批次使用独立名单管理，不复用课程班学生名单。

毕业设计名单来源：

  • 教学秘书创建毕业设计批次后，系统可按学年、学院、专业、年级筛选候选学生
  • 教学秘书也可以导入可毕业学生名单
  • 候选筛选和导入名单都只是辅助，最终以教学秘书确认的毕业设计批次名单为准
  • 毕业设计名单不等同于课程班学生名单，不产生课程班成员关系

学生主数据校验：

  • 毕业设计名单中的学生必须已存在于学生主数据
  • 系统以学号作为学生唯一业务匹配字段
  • 如果导入名单中学号不存在，本条导入失败，并进入导入报告
  • 毕业设计名单导入不得自动创建学生主数据
  • 学生学院、专业、年级、行政班仍以学生主数据为准；导入毕业设计名单不修改学生主数据归属

学生与指导教师匹配：

  • 第一版以教学秘书导入“学生-指导教师匹配表”为主
  • 匹配表核心字段包括：学生学号、指导教师工号、毕业设计题目
  • 系统用学号匹配学生，用工号匹配指导教师
  • 导入后为每个学生创建或更新毕业设计项目，并绑定指导教师和毕业设计题目
  • 指导教师必须已存在于教师主数据；如果工号不存在，本条导入失败，并进入导入报告

冲突处理：

  • 如果学生已存在指导教师或毕业设计题目，导入时不直接覆盖
  • 系统生成冲突报告，列出原指导教师、原题目、新指导教师、新题目
  • 教学秘书确认后才允许覆盖
  • 覆盖必须记录操作人、时间、变更前后值、导入版本和原因

后续个别变更：

  • 批次初始化阶段可以通过匹配表批量导入学生、指导教师和题目关系
  • 毕业设计开始后，个别学生更换指导教师必须走“指导教师变更申请”
  • 指导教师变更申请保留原指导教师、新指导教师、变更原因、审批意见和审批时间
  • 不建议通过重复导入匹配表处理个别正式变更

导入版本与回退：

  • 毕业设计名单导入和导师匹配表导入都纳入导入版本管理
  • 回退不得删除已有阶段提交、指导意见、看稿记录、审批记录或归档数据
  • 如果学生项目已产生业务数据，回退只能撤销本次导入造成的名单、导师或题目变更，并在回退报告中标记冲突
  • 回退操作必须记录审计日志

15.4 流程阶段​

第一版按学校表格阶段管理：

选题 → 开题 → 初稿 → 二稿 → 定稿 → 归档
  • 不做可配置流程引擎
  • 毕业设计批次由教学秘书按学院、专业或批次统一设置阶段起止时间
  • 阶段包括选题、开题、初稿、二稿、定稿等
  • 阶段时间是学生提交该阶段材料的正式提交窗口
  • 教学秘书调整阶段时间必须记录操作人、时间、调整前后值和原因
  • 阶段时间调整后，不自动修改已有小看稿节点或补交授权；系统提示超出新阶段范围的节点或补交授权冲突，由教师或教学秘书手动调整
  • 各阶段形成可追溯记录，并进入毕业设计项目档案
  • 任务书、指导工作进度记录表、变更申请、延迟答辩申请、终止说明等学校表格由系统表单承载关键字段
  • 第一版不做答辩及成绩审定功能；答辩评分、答辩记录、成绩审定小组意见和综合成绩等级不进入第一版系统闭环

15.5 阶段材料与作品提交​

  • 每个阶段支持学生填写表单说明并上传作品和过程材料
  • 学生只能在对应阶段时间内提交或修改该阶段材料
  • 阶段截止后，学生不能自行提交或修改该阶段材料
  • 指导教师可为个别学生开放阶段补交，必须填写补交原因和补交截止时间
  • 补交记录进入审计日志
  • 逾期后补交的材料可以进入归档，但必须保留原截止时间、实际提交时间、补交授权原因和逾期标记
  • 阶段材料采用"默认清单 + 教师补充要求"
    • 系统按阶段提供默认材料要求
    • 指导教师可为学生或批次补充具体要求
  • 支持文档、图片、视频、压缩包等材料类型，用于覆盖报告、图纸/展板、过程图片、视频作品和源文件打包
  • 阶段提交保留多次版本、提交时间、提交人和材料清单
  • 完整作品材料进入毕业设计档案包，不全部嵌入学校表格

15.6 阶段内进度提交与小看稿记录​

初稿、二稿、定稿等持续时间较长的阶段下，支持指导教师设置多次阶段内进度提交/小看稿记录。

  • 指导教师可在自己指导的学生项目中，为某个阶段灵活设置进度节点
  • 系统不强制按周自动生成节点；导师可按周设置，也可根据项目需要增加或减少
  • 节点可包含：标题、要求说明、截止时间、要求上传材料
  • 节点截止时间必须落在所属阶段起止时间内
  • 学生在进度节点下填写本次进展说明，并上传稿件、图片、视频、报告、源文件压缩包等材料
  • 每次提交保留版本、提交时间、提交人、材料清单
  • 指导教师查看后填写看稿指导意见，并标记"本次通过"或"继续修改"
  • 退回或继续修改后，学生可再次提交形成新版本
  • 阶段内进度不单独评分，第一版不承载毕业设计最终成绩审定

15.7 阶段正式记录与工作进度记录表​

阶段内小看稿记录是过程证据，学校工作进度记录表是正式档案。二者分开保存、互相追溯。

两类记录分工：

  • 小看稿记录：记录每次真实指导过程，包括学生提交、作品材料、看稿指导意见、通过/继续修改、时间和版本
  • 工作进度记录表：只呈现阶段摘要、关键提交信息、本阶段教师评语、确认记录和附件索引
  • 小看稿记录不逐条塞入学校表格

阶段正式记录生成：

  • 系统根据阶段内小看稿记录生成"阶段正式记录草稿"
  • 草稿包含：阶段提交时间、提交形式、阶段内容摘要、关键修改过程、指导时间/形式/地点、引用的看稿记录
  • 学生先整理阶段内容，形成适合进度表的正式文字
  • 指导教师审核、修改并确认后，进入工作进度记录表
  • 确认后如需修改，必须记录修改人、时间和原因
  • 一个阶段需要学生提交阶段材料，并由指导教师确认阶段正式记录和本阶段教师评语后，才算完成

本阶段教师评语：

  • 每个阶段结束时，指导教师必须填写或确认"本阶段教师评语"
  • 系统可根据本阶段多次看稿意见生成评语草稿
  • 评语草稿不能直接作为正式档案，必须由指导教师编辑确认
  • 本阶段教师评语与每次看稿意见分开保存：看稿意见是过程记录，阶段评语是正式总结
  • 确认后的阶段评语进入工作进度记录表和毕业设计档案包

追溯关系：

  • 工作进度记录表中放阶段摘要、本阶段教师评语和附件索引
  • 附件索引列出本阶段引用的看稿记录编号，例如"初稿阶段引用看稿记录 1-4"
  • 完整看稿记录、上传材料、历史版本进入毕业设计档案包附件
  • 逾期后补交的阶段材料进入档案包时，后台记录保留逾期标记和补交授权信息；工作进度记录表仍呈现正式阶段记录，不逐条塞入小看稿记录

15.8 变更与审批​

第一版支持以下在线审批，不扩展为通用审批系统：

  • 选题变更申请
  • 指导教师变更申请
  • 延迟答辩申请

所有申请、审批意见、状态变化进入毕业设计项目档案和审计记录。指导教师变更需保留原指导教师、新指导教师、变更时间和变更原因。

15.9 答辩与成绩审定​

第一版不做答辩及成绩审定功能。

  • 2d3382e0-0966-4fc8-912f-2e06bc912eb1 (2).doc 对应"本科生毕业论文（设计）答辩及成绩审定工作记录表"
  • 第一版不导出该表
  • 第一版不记录答辩评分、答辩意见、答辩问题、回答记录、成绩审定小组意见和综合成绩等级
  • 毕业设计成绩相关内容不进入第一版系统闭环，后续如学校需要再单独讨论
  • 毕业设计成绩不进入普通课程的平时/期中/期末/考勤汇总

15.10 终止说明​

  • 支持指导教师填写毕业设计终止说明
  • 记录最终指导进度：未开题、已完成开题、已完成初稿、已完成二稿、已完成定稿
  • 记录对应工作量比例，用于管理和归档追溯

15.11 归档与导出​

毕业设计归档必做，每个学生项目形成完整档案包。

毕业设计第一版归档条件为材料齐全即可归档。材料包括任务书、工作进度记录表、阶段材料，以及必要的选题变更、指导教师变更、延迟答辩、终止说明表。不要求答辩及成绩审定材料，不做答辩成绩审定闭环。

毕业设计归档检查需包含阶段完成情况。阶段完成口径为：学生已提交阶段材料，且指导教师已确认阶段正式记录和本阶段教师评语。逾期补交材料可进入归档，但归档和后台记录保留原截止时间、实际提交时间、补交授权原因和逾期标记。

第一版固定支持导出以下 6 类学校表格：

  • 本科生毕业设计（论文）工作任务书
  • 本科生毕业设计指导工作进度记录表
  • 本科生毕业论文（设计）选题变更申请表
  • 本科生毕业论文（设计）指导教师变更申请表
  • 本科生毕业论文（设计）延迟答辩申请表
  • 设计与创意学院毕业设计终止说明表

变更、延迟答辩、终止说明表属于按事项产生的表格：系统支持导出模板，但只有发生对应事项的学生项目才实际生成对应表格。

第一版不支持导出"本科生毕业论文（设计）答辩及成绩审定工作记录表"。

档案包包含：

  • 任务书
  • 工作进度记录表
  • 阶段正式记录
  • 阶段内小看稿记录
  • 阶段作品材料和提交版本
  • 指导意见和本阶段教师评语
  • 选题变更、指导教师变更、延迟答辩申请
  • 终止说明

导出结构建议：

毕业设计档案包/
  工作进度记录表.pdf
  阶段内进度明细.pdf 或 xlsx
  阶段材料/
    初稿/
      第1次看稿/
      第2次看稿/
    二稿/
    定稿/
  学校表格/
    工作任务书.pdf
    选题变更申请表.pdf（如发生）
    指导教师变更申请表.pdf（如发生）
    延迟答辩申请表.pdf（如发生）
    终止说明表.pdf（如发生）
  附件清单.xlsx 或 附件目录.pdf

工作进度记录表负责"过程摘要"，档案包负责"完整过程证据"。